Informativa clienti

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196
"Codice in materia di protezione dei dati personali"

Spett. le CLIENTE
Il D.Lgs.196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

La norma in questione intende come trattamento dei dati “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”.

La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione e/o esecuzione di rapporti contrattuali, informa che i dati, qualificati dalla legge come personali, da Voi direttamente forniti o raccolti presso terzi (presso la nostra rete di agenti e distributori in qualità di soggetti facenti parte dell’organizzazione commerciale della Società, Società di informazione commerciale, registri, elenchi o banche dati pubbliche, organismi associativi, altri soggetti pubblici, ecc.), anche verbalmente, essenzialmente riconducibili a ragione o denominazione sociale, sede, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono e fax, coordinate di posta elettronica, nonché a dati relativi all’attività economica e commerciale quali coordinate bancarie e dati sulla solvibilità finanziaria, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato D. Lgs. 196/2003 e degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza.

La scrivente società non possiede di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria, così come definiti ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D. Lgs. 196/2003.

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

  • le finalità per cui i dati personali a Voi relativi vengono trattati sono riconducibili a:
    • adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative comunitarie, ecc.;
    • adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
    • esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi obblighi;
    • gestione amministrativa, finanziaria, organizzativa e commerciale del rapporto, incluse eventuali rilevazioni statistiche; 
    • tutela dei diritti contrattuali della scrivente Società, anche in sede di contenzioso;
    • attività di informazione commerciale o di vendita diretta attraverso l’invio, anche mediante posta elettronica, di materiale promozionale e pubblicitario, comunicazioni commerciali e offerte inerenti prodotti e/o servizi, della nostra Società o di soggetti terzi;
  • Il trattamento dei dati può essere effettuato utilizzando procedure manuali (ad es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
  • il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e) è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale e obbligatorio per adempiere a quanto previsto da disposizioni normative. Il trattamento dei relativi dati non richiede il Vostro consenso. L’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. L’utilizzo, ai fini di informazioni commerciali, vendita diretta di nostri prodotti o servizi, di Vostre coordinate di posta elettronica, da Voi fornite nel contesto di vendita di prodotti o servizi analoghi, può avvenire senza che sia necessario il Vostro consenso e salvo il Vostro rifiuto al trattamento, opponibile in qualsiasi momento
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto f) è da ritenersi facoltativo e pertanto, in caso di Vostro rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Vostri confronti nonché di mantenere aggiornata la Vostra informazione sugli sviluppi delle nostre offerte.
  • ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati potranno essere comunicati ai soggetti o categorie di soggetti di seguito indicati:
    • altre Società del Gruppo;
    • Enti o Associazioni di categoria;
    • Autorità o Istituzioni Pubbliche;
    • nostra rete di vendita (agenti e distributori);
    • Istituti di Credito;
    • Società di recupero crediti;
    • Società di consulenza informatica e aziendale;
    • Società di informazioni commerciali;
    • Professionisti esterni e/o società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio: in campo contabile, fiscale, legale, ecc.);
    • Aziende operanti nel settore del trasporto, Spedizionieri doganali;
    • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge e di normativa secondaria.
  • Tali soggetti o categorie di soggetti trattano i dati per le medesime finalità sopra definite in qualità di autonomi titolari. L’elenco nominativo dei soggetti ai quali i Vostri dati potranno essere comunicati è a Vostra disposizione presso il Responsabile del Trattamento.
  • non è prevista la comunicazione dei dati trattati a fini statistici se non in forma aggregata e anonima;
  • non è prevista la diffusione dei dati personali, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
  • i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili e/o Incaricati al trattamento sono:
    • addetti alla segreteria di direzione e servizio commerciale;
    • addetti ai servizi acquisti e logistica;
    • addetti al servizio amministrazione, finanza e controllo;
    • nostri collaboratori e/o dipendenti specificatamente autorizzati a trattare tali dati in conformità alle istruzioni ricevute e per il perseguimento delle finalità sopraindicate;
  • i dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge;
  • Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. n. 196/03 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare o Responsabile la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di:
    • conoscere, l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità di trattamento, la logica applicata in caso d'utilizzo di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
    • ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’attestazione che le operazioni precedenti sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati stessi sono stati comunicati o diffusi;
    • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano e in particolare ai fini d'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
    • Per l’esercizio dei Vostri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati, Vi potete rivolgere al Titolare del trattamento inoltrando apposita richiesta tramite lettera indirizzata a Deisa Ebano SpA., via Collamarini n. 27, 40138 Bologna o fax al n. 051 533113

Titolare del trattamento dei dati è la Società Deisa Ebano SpA., via Collamarini n. 27, Bologna.
 
Responsabile del trattamento dei suoi dati è il Responsabile amministrativo pro tempore per la carica domiciliato presso la sede della Società Deisa Ebano SpA, in via Collamarini n. 27 – Bologna.

              
Il Titolare del Trattamento

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